Smålands Bilsportförbund PROTOKOLL 7/02

Fört vid styrelsemöte måndag 16/9 2002

Vrigstad Värdshus

Närvarande

Beslutande: Kurt Ågren

Christer Landén

Sven Cesar

Ann Johansson

Conny Grönlund

Stuart Davies

Adjungerad: Pamela Hogervorst

Håkan Kjellsson

§ 101. Mötets öppnade

Ordförande Kurt Ågren öppnade mötet samt önskade SGA Pamela Hogervorst ”Dragracing” och Håkan Kjellsson ”Racing” välkomna.

§ 102 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet i frånvaro av Ann-Christin Söderström valdes Stuart Davies.

§ 103 Föredragningslista.

Förelagd dagordning och föredragningslista godkändes.

§ 104 Föregående protokoll

Då endast Kurt och Christer tagit del av protokoll 6/02 kunde mötet ej godkänna denna. Frågan bordlades till nästa möte. Ann-Christin fick i uppdrag att kontrollera samtliga styrelsemedlemmars mail-adresser och vid behov uppdatera dessa.

§ 105 Ekonomisk rapport

Christer föredrog den ekonomiska rapporten som ansågs se relativt bra ut. Christer fördjupade genomgången med Håkan för de poster som gällde racing.

§ 106 Övriga rapporter

- Kurt rapporterade från uppföljningsmöte för SSR och lämnade en positiv rapport. Kurt redovisade vidare de planer som presnterades av Christer Bohlin gällande planerna för 2003 som kommer att centraliseras runt Växjö, sträckorna är till hälften klara och skall enligt plan käöras två (2) ggr vilket ger klubbarna möjlighet till större intäkter. Tävlingen kommer vidare att kortas med ca 35 – 40 mil då tävlingens längd 2002 var en av de saker som kritiserades. Tillståndet skall vara klart senast 021106.

- Kurt rapporterade vidare från arrangörsträffen för Folkrace som var välbesökt med 10 av 13 arrangörer närvarande.

- Sven rapporterade från ett domaruppdrag i Högsby som han ansåg var ett bra arrangemang.

- Sven rapporterade vidare från en karttävling i Jkp där han blev mycket besviken på deltagarnas agerande och utskällning av domaren som övervägde att lämna arrangemanget. Svens bedömning är att här erfordras utbildning så att deltagare och team vet hur man skall uppföra sig. Sven tyckte i övrigt att han mottagits väl.

- Sven har vidare deltagit i ett möte med förare och arrangörer i Vetlanda gällande DM

- Ann hade inget att rapportera

- Christer hade besökt två olika arrangemang.

- Conny har varit på en formula offroad arrangemang och rapporterade ett trevligt bemöttande.

- Stuart inget att rapportera.

§ 107 Ankomna skrivelser

Enl. diarielista.

Beslut:

- Skrivelse från Markus Andersson till SGA för åtgärd.

- Skrivelse från Tranås RC till SGA för godkännande.

§ 108 Avgivna skrivelser

Inga avgivna skrivelser

§ 109 Bestraffnings- och / eller Licensärenden

Jerry Bengtsson uppgradering till A-licens godkänns av styrelsen.

§ 110 IT

Kent Nilssons inlägg diskuterades och Sven fick uppdrag att utreda

§ 111 SGA Drag racing och Racing

SGA Dragracing Pamela Hoogervorst:

- Riktar tack till Christer för besök på ”Färinge”

- Rapporterade att arrangemanget ”En dag på strippen” drog mer än 10.000 betalande besökare. Pamels kände ej till det ekonomiska resultatet.

- Pamela rapporterade om arbetet med att motverka svartrace och hennes kontakter med FRA gällande möjligheten att avlysa allmän väg för detta ändamål enligt Gtb modellen där tävlingen arrangeras i Torslanda och resultaten finns på hemsidan ”Blackrace” Här tävlar deltagarna mot resultat som redovisas på hemsidan.

- Licenskostnader diskuterades.

- Det är fn ösäkert om det går att arrangera tävlingar på ”Färinge” år 2003

- Dragracingen har träffat avtal med VIASAT om TV-sändningar för 2003

SGA Racing Håkan Kjellsson

- Presenterade sig själv och beskrev hur han kom in på ett bananskal.

- Håkan vill få mer information om Sin befattning och erhöll befattningsbeskrivningen för SGA. Stuart föreslog vidare att de skulle träffas ASAP för att diskutera hur de skulle arbeta vidare.

§ 112 Juridiska kurs

Småland har anmält deltagare.

§ 113 Smålands Bilsportforum

Ann berättar att allt verkar vara klart och att Thomas Johansson kommer att delvis att deltaga. Det är klart med Ulf ”Bagaren” Petersson och Lennart Lindström.

Christer erhöll uppdrag att kontakta Ulf för att stämma av programmet.

Stuart fick uppdrag att kontakta Lennart för att stämma av programmet.

Christer skall söka ”Kulturbidrag”

§ 114 Bilsportsforum Sthlm

Stuart ersätter Conny som delegat vid Bilsportsforum i Sthlm

§ 115 Övriga frågor

Christer efterlysser en bättre rapportering till kansliet av tävlingsresultat.

§ 116 Avslutning

Nästa möte avhålls i Sthlm i samband med bilsportsforum.

Vid protokollet Justeras

Stuart Davies Kurt Ågren